会务中心商务接待政策     

南京大学和霍普金斯大学在双方签订的《2006-2011 五年期间继续合作管理中美文化研究中心协议书》中的第八条E 项中阐明“南大和霍大共同认为，中美中心新的会议中心、公寓、宿舍和其它设施的租金，可弥补运营的费用并增加中心的声誉。因此双方承诺，将适当和有收益地推动外部机构使用中心的设施... 所有收益双方对半均分用来折抵共同运转经费” 。   

中心的商务接待活动是具有选择性的，任何接待必须事先征得中美两主任同意后，由行政主任负责，外联部具体运作，各职能部门参与服务。 

具体政策如下： 

1 、在中心内举办的任何活动及其参加人员必须服从中心的管理规定。 

2 、中心客房不对外营业，仅供内部接待或者作为会议接待的配套服务。客人入住前必须征得中美两主任同意。  

3 、中心校友、教师和职工（包括现在的学生、教师和员工）的房费可以享受5 折优惠。  

4 、讲座嘉宾来中心做一场讲座可以免费入住两天，如果讲座的时间超过一天，超出的时间依然可以免费入住。只要中心有多余的房间，讲座嘉宾可以自己付全价在中心继续居住。  

5 、除了国际问题研究所的访问学者，中心对于长期居住的客人不提供餐具和厨具。如果客人提出要求且同意由他们自行付费，中心可以给住户提供煤气罐。     

6 、原则上会议场地和客房租金价格不打折。对于会期较长且入住人数较多的客户，视具体情况可以给予部分折扣，由行政主任酌情决定，折扣不超过30% 。